Posiadając firmę mamy możliwość rozliczania kosztów używania firmowego samochodu. Ta możliwość daje możliwość nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym prawie że przyjęte jest, że jeśli firma ma samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i tylko w niej użytkowany, to posiadamy sposobność odliczania VAT-u za paliwo. Jeżeli już w firmie korzystamy z prywatnego samochody, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, gdy trzeba nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego ma możliwość być jednym z bardziej niebagatelnych wydatków w naszej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy bardzo dużo i w bardzo wielu sytuacjach, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym trzeba nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, gdy udokumentujemy każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas wyłącznie wówczas, kiedy opracowujemy służbowe wyjazdy, zatem nie jest możliwe, żebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są związane z działalnością firmy. W ogóle, w kilometrówce można zapisać wyjazd na spotkanie z klientem, eskapada na pocztę, do księgowej, na zakupy powiązane z firmą itd. Prywatne wyjazdy, które nie są związane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to po prostu niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo istotna, w szczególności wówczas, kiedy takich wypadów jest realnie dość dużo i są one dalekie.
Zobacz: kilometrówka.